Executive Personal Assistant to CEO (Jakarta)
Bergabunglah dengan Private Advertiser di Jakarta dan jadilah bagian dari tim yang mendukung CEO kami dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Sebagai Executive Personal Assistant to CEO, Anda akan menjadi bagian integral dalam menjalankan operasional harian, mengelola jadwal yang padat, dan memberikan dukungan profesional yang unggul. Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan tingkat kepatuhan tinggi.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal CEO, memastikan semua pertemuan berjalan lancar, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola kalender, email, dan dokumen dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office dan Google Workspace. Dengan latar belakang ini, kami yakin Anda akan memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan CEO, termasuk konfirmasi dan pengingat.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
- Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan laporan, serta mengatur arsip.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek CEO, termasuk penelitian dan penyelidikan.
- Mengelola acara dan perjalanan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memberikan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras dan lunak.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan besar.
- Kemampuan dalam mengelola kalender, email, dan dokumen menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam industri iklan atau pemasaran adalah plus.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang padat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang