Assistant Manager / Executive Assistant (Mandarin Speaker)
PT Arta Mili Agung, sebuah perusahaan yang terus berkembang di Salatiga, Jawa Tengah, sedang mencari seorang Assistant Manager / Executive Assistant yang terorganisir dengan baik dan detail-oriented dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini cocok untuk seorang profesional yang suka bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan memiliki semangat untuk terus berkembang.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan staf, menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk mendukung operasional perusahaan. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang mendukung.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengelola jadwal manajemen dan staf, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan sesuai jadwal.
- Membantu dalam tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, email, dan komunikasi internal dan eksternal.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen proyek untuk mendukung operasional harian.
- Membantu dalam koordinasi dengan berbagai departemen dan vendor untuk memastikan semua proyek berjalan dengan baik.
- Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
- Mengelola inventaris dan pengadaan, memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
- Membantu dalam tugas-tugas khusus yang mungkin diperlukan oleh manajemen.
- Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan operasional kepada manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) secara profesional.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan secara mandiri.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang