Operations Executive (Shared Services & Administrative Support)

Bergabunglah dengan tim kami di HTC Global Services di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan layanan berkualitas tinggi. Sebagai Operations Executive, Anda akan menjadi pusat operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Di Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke berbagai budaya dan pemandangan yang menakjubkan.

HTC Global Services adalah perusahaan yang berfokus pada layanan global dengan standar tinggi. Kami mencari individu yang bersemangat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Operations Executive, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek operasional dan administrasi, memastikan bahwa semua tugas berjalan sesuai dengan standar kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional harian perusahaan, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen.
• Membuat dan memantau jadwal operasional serta memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan rencana.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menangani tugas-tugas administratif seperti pengelolaan surat-menyurat, pemesanan, dan pembayaran.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk memastikan semua layanan berjalan dengan baik.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang perkembangan operasional dan masalah yang mungkin muncul.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional yang baru.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang operasional atau administrasi, terutama dalam lingkungan perusahaan internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dengan budaya yang beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait