Administrative Secretary (Maternity Leave Cover) - Astra Cooperative

Astra Cooperative (Koperasi Astra International) sedang mencari seorang Administrative Secretary yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami dalam jangka waktu tertentu. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi profesional yang senang bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Di Astra Cooperative, Anda akan membantu menjalankan operasional kantor dengan efisien, mendukung tim dengan tugas administratif, dan memastikan semua dokumen berjalan lancar. Lokasi kantor kami terletak di Cempaka Putih, Jakarta Raya, dengan lingkungan kerja yang mendukung produktivitas dan kolaborasi.

Sebagai Administrative Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua komunikasi internal berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Word. Keahlian dalam mengelola jadwal dan mengatur tugas-tugas administratif akan sangat dibutuhkan. Selain itu, Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email.
• Membantu mengelola agenda rapat dan menyiapkan materi presentasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan surat dan paket.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan operasional kantor kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Secretary atau posisi serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Word.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen administratif dan menjaga kerahasiaan informasi.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait