Sekretaris Profesional - Dukungan Administratif & Manajemen Kantor

Anda adalah seorang profesional yang terampil dalam administrasi dan manajemen kantor? Kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang akan memberikan dukungan administratif yang andal dan efisien untuk tim kami di Surabaya. Perusahaan kami adalah salah satu ikon iklan swasta terkemuka di Indonesia, dan kami sedang mencari individu yang berdedikasi untuk bergabung dengan kami.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan manajemen kantor, serta memberikan dukungan kepada manajemen dan staf lainnya. Kami menawarkan gaji kompetitif antara IDR 4,5 juta hingga IDR 7 juta per bulan, serta lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.

Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi dan manajemen kantor, serta memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola surat menyurat, agenda rapat, dan arsip kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan staf lainnya.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan serta acara kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan dokumentasi kantor.
• Memberikan dukungan teknis dan administratif lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi dan manajemen kantor.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan manajemen kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau lainnya.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi keamanan dan privasi data akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait