Executive Assistant to General Manager (Mandarin Speaker) - Bali

PT DREDC Engineering Consultant · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 17000000 - Rp 19000000 per bulan

Dapatkan kesempatan menakjubkan untuk menjadi Executive Assistant to General Manager di PT DREDC Engineering Consultant di Bali! Kami mencari profesional yang sangat terorganisir dan multilingual untuk memberikan dukungan administratif kelas atas di lingkungan internasional yang dinamis. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim multinasional di berbagai proyek infrastruktur di seluruh Indonesia, termasuk proyek-proyek besar seperti Bandara Internasional Ngurah Rai, Jembatan Suramadu, dan Jembatan Suramadu.

Sebagai Executive Assistant to General Manager, Anda akan menjadi jembatan antara manajemen dan tim operasional. Anda akan mengatur jadwal dan pertemuan, mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman di sektor infrastruktur, Anda akan memiliki akses ke berbagai proyek menarik dan tantangan yang menarik.

Bali, dengan keindahan alamnya yang menakjubkan dan budayanya yang kaya, menawarkan lingkungan yang ideal untuk hidup dan bekerja. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkontribusi pada proyek-proyek infrastruktur yang penting di Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengatur jadwal dan pertemuan untuk General Manager dan tim eksekutif.
Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
Memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar, termasuk surat-menyurat, laporan, dan pengarsipan.
Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk General Manager dan tamu VIP.
Membantu dalam pengelolaan agenda harian dan mingguan General Manager.
Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
Menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem pengelolaan proyek seperti Asana atau Trello.
Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di sektor infrastruktur atau konsultansi.
Penguasaan bahasa Mandarin (bisa lisan dan tulisan) adalah keharusan.
Penguasaan bahasa Inggris (bisa lisan dan tulisan) adalah keharusan.
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah keharusan.
Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem pengelolaan proyek seperti Asana atau Trello.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman dalam pengelolaan acara dan perjalanan adalah plus.